[下载]高清晰“Excel高效办公—学校管理”视频教程

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该视频由全球最大的华语Excel资源网站制作，

2008年5月推出。

★ 视频观点采撷

Word和Excel之所以普及度高，除了软件本身的特性外，还因为在学校评定职称的时候，要通过职称计算机考试，大部分教师都报Word和Excel这两个模块。可为什么实际应用的深度却不深呢？尤其是Excel，大部分人没有用到软件的5%功能。我想有两个原因：一是大家使用Excel的时候，感觉它就是用来做表格的，顶多做一个加减乘除，所以没有必要花时间去学习这么容易上手的软件；二呢，大部分人满足目前工作的状态，不原意尝试学习新的技术提升自己的工作质量和工作效率。

通常一个学校起码有3种常规工作：1、教学安排流程管理；2、日常教学流程管理；3、日常考务流程管理。从教研室这个点开始，向上到系部，到教务处，向下到教师，到班级，每个学校都有严格的管理流程，当然，不是每个学校都完全一样，会根据自己的实际情况做出相应的调整。

这类工作都需要多个部门协同，因此，如果其中一个环节出错或者效率低，那就影响全局。我随便举个例子：学生名单在班主任、系部学生管理秘书、系部教学管理秘书、科任老师的手中均会有一份，但由于学生中途退学、休学、留级、插班等原因产生了学生名单数据不统一，如果由于个人工作效率问题，班主任未能及时上报、或系部学生管理秘书没及时把资料转到系部教学管理秘书，就会出现下学期教材征订数缺少、插班学生没有领到准考证、科任老师登分时找不到学生名字这样的教学管理问题出来。那就应该用管理软件把基础数据管起来，统一维护。

刚才说的是常规性工作，在实际工作中，还有很多临时性工作，这些工作样式多，任务重，往往耗费巨大的人力物力。
比如在某个时候，教育局下发了一个文件到学校，文件里有个表格是要求统计学校今年学生助学贷款的情况，学校又把这个表格转发给系部填写，系部管理人员可以从现有的数据表格中获得贷款信息数据，但现有的表格不一定跟教育局发来的表格一致，这就得把手中现有表格的数据转换成符合上级表格的格式数据，如果数据量小还很容易完成，但可惜的是，这一类工作任务所要的数据量都是很大的。如果操作人员没有撑握表格转换的方法，那他大概得对已有数据进行一次次的复制粘贴操作来完成，这样不花上他几天的时间是不可能的。

★ 视频截图

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